一个企业是否有生存力,在某些方面来说取决于企业的财务管理。为了适应中国信息化的高速发展中国财务软件市场也迅速发展,日渐成熟。那么什么是财务软件呢?财务软件在企业的财务管理中又占怎样的地位呢?它的特点又是什么呢?这篇文章就为您深度解析。
财务软件就是以计算机为媒介,进行财务核算用来完成会计工作的企业管理型软件。近年来由于企业的需求和财务软件行业的激烈竞争,市场上的财务软件都各具特色,没有固定的模式。许多开发人员都将自己的软件开发出自己的特色,当然这都是在不违背财务软件开发基准的前提下,做出的变动。但是所有的财务软件都是万变不离其中,基本功能基本都是一样的,只是用户界面或者模块的称呼和归类位置不同罢了。那么这里我们就以智点财务软件为例,简单的介绍一下财务软件的基本功能及界面特点。
不管是智点财务软件还是个大软件基本上都包括:期初、凭证、账簿、报表、工资、固定资产、其他、期末之类的功能。当然也许有的在名称上会有差异而已。
期初:在这个模块中我们可以选择建表期间、会计科目、期初数、结算方式等等编制账套的最初设置。
凭证:录入记账、付款、转账三种凭证可供选择。或者对凭证的增删改操作,会计分录序时薄、账户设置、银行对账单录入以及录入凭证时全键盘快捷键的操作。
账簿:此模块中分布着凭证汇总表,总账,现金日记账,银行存款日记账,多栏式,三栏式,外币金额,数量金额明细账等等。还有一些就是辅助核算项目选择现实的。
报表:基本上财务软件中所有需要的试算平衡表、汇总表、资产负债表、损益表、利润分配表、财务状况变动表、自定义报表等等都能在这里体现出来。这些报表在智能化的智点财务软件中都能自动生成并打印出来,对于会计来说是非常受欢迎的,可以大大减少他们的工作量。
工资:自由定义工资项目、运算条件、数据录入,自动生成工资表、打印工资条、汇总表、工资费用分配设置灵活。
固定资产:灵活录入固定资产类型、卡片,选择折旧方式自动生成固定资产一览表和自动提取折旧金额,折旧费用分配直观简单。
其他:这里就主要是对管理员账户做的一些修改,或者设置操作员和权限的一系列管理了。
期末:是一些转账结账的操作,本期折旧转账、工资费用结账、自动凭证转账、期末结转等,不得不说的是在这个智点财务软件中做的还是比较好的就是期末结转可以,几个月甚至几年的数据放在一起结转,不需要反记账什么的操作,和批量导入导出凭证功能是比较不错的。
以上功能介绍中就可以看到,财务软件基本上可以做会计人员的所有工作,还能减少工作量,提高工作效率。我们举例的智点财务软件也是中小型企业深受欢迎的软件之一,这些模块的设置也是它大红大紫的必然原因。